칸반 보드

개요

오늘은 애자일에서 많이 사용하는 할일 관리 기법인 칸반 보드에 대해 간단하게 알아보도록 하겠습니다.

칸반 보드

칸반은 시각적 신호 를 나타내는 일본 단어입니다.

칸반 보드는 눈에 잘 보이지 않는 업무를 한눈에 파악할 수 있도록 하기 위해 만들어진 보드입니다.

칸반 보드는 슈퍼마켓의 매대에서 발견한 관리 기법이라고 합니다. 슈퍼마켓의 매대에 물건을 진열해 놓고 사람들은 물건을 사갑니다. 그리고 물건이 비워지면 다시 물건을 체웁니다.

칸반보드도 이와 마찬가지로 업무를 체워놓으면 구성원들이 가져가 업무를 진행하고 업무가 줄어들면 다시 업무를 체우는 방식으로 진행하게 됩니다.

눈에 보이는 보드를 이용하기에 업무 진행상황을 한눈에 볼 수 있다는 특징이 있습니다.

위 그림이 일반적인 칸반보드의 형태입니다. 경우에 따라 더 세분하게 나누기도 하지만 일반적으로는 세가지로 나눠집니다.

• Todo : 진행해야 할 업무의 목록들을 놓는 곳
• In Progress : 진행중인 업무를 놓는 곳
• Done : 완료된 업무를 놓는 곳

그림을 보면 대충 어떤 느낌인지 아실껍니다.

업무를 진행하는 구성원은 Todo 에서 진행할 업무를 골라 In Progress 로 옮긴 뒤 업무를 진행합니다. 업무를 다 진행하였으면 카드를 Done로 옮깁니다. 이후 Todo 에서 다른 업무를 골라 다시 In Progress 로 옮긴 뒤 업무를 진행합니다.

이러한 식으로 진행하였을 때 업무관리와 진행상황을 한눈에 볼 수 있기 때문에 프로젝트 관리가 쉬워진다는 특징이 있습니다.

칸반 보드의 사용

칸반 보드는 사무실의 벽이나 화이트보드와 같은 보드에 마스킹 테이프 또는 포스트잇 등을 이용하여 만들 수 있습니다.

또는 다양한 SW를 활용하여 사용할 수도 있습니다.

칸반 보드를 지원하는 SW에는 Notion, Asana, Jira 등이 있습니다.

마무리

오늘은 칸반보드에 대해서 작성해보았습니다. 현업에서 업무 관리시에 Redmine 일감에 필터를 적용하여 관리했었는데, 다음에 또 기회가 된다면 칸반보드를 활용해볼까 생각중입니다.

참고

• https://youtu.be/RIQSlXqXfbw